Dans un monde qui fait place à la technologie, aucun domaine d’activité ne peut faire défaut face à la digitalisation. Effectivement, l’installation de plateformes numériques de travail est de mise pour assurer un fonctionnement efficace. Ainsi, tous les secteurs sont dotés d’un espace digitalisé : la santé, l’entreprise, l’immobilier, etc. L’éducation, bien entendu, ne fait pas exception à cette modernisation.
Pour les collèges des Yvelines, l’ENT oze 78 a été instaurée pour une meilleure collaboration entre les acteurs du système éducatif. Découvrez dans cet article les avantages liés à l’utilisation de la plateforme oze 78 des Yvelines.
À propos de la plateforme oze 78
Le nom oze 78 est l’appellation donnée à l’ENT des collèges des Yvelines. L’ENT étant l’abréviation pour : espace numérique de travail. Oze 78 est un espace numérique permettant aux enseignants, et aux élèves, de consulter et d’échanger des informations. Cependant, les membres de la communauté éducative peuvent également l’utiliser. Oze 78 a été mis en place par l’Académie de Versailles pour rendre le système éducatif uniforme et efficace. C’est un portail conçu pour tous les établissements scolaires sans distinction, depuis la maternelle jusqu’aux niveaux supérieurs. Ainsi, tous les 117 collèges d’Yvelines sont concernés par l’utilisation de la plateforme oze 78.
Quels services propose oze 78 ?
La plateforme oze 78 permet aux acteurs de l’éducation de faire un suivi régulier des activités académiques. Pour l’élève, il pourra accéder à des supports numériques sur ses études en général. Au niveau des parents, ces derniers seront en mesure de faire un suivi de la scolarité de leurs enfants. Concernant les enseignants, ceux-ci auront l’occasion de mieux accomplir leur fonction pédagogique. Les informations émises sur la plateforme oze 78 sont à caractère à la fois général et particulier. Ces renseignements constituent l’essence des services fournis par la plateforme. Oze 78 permet la consultation, le partage, et la gestion de ces informations.
Les informations à caractère général
Elles concernent notamment :
- les renseignements sur tout ce qui se passe dans l’établissement scolaire. Par exemple : les examens, les emplois du temps, les événements culturels ou sportifs, etc. ;
- les notes d’information et communiqué de l’administration. Par exemple : les communiqués sur les inscriptions, des informations sur les règlements, etc.
Les élèves, les parents, les enseignants et le personnel du collège peuvent tous visionner ces détails sur oze 78. Ici, ce sont l’établissement, et son personnel autorisé qui transmettent les informations.
Les informations à caractère particulier
Il s’agit :
- des devoirs ou consignes pour une classe ou un élève en particulier ;
- des supports académiques comme les manuels, etc. ;
- des performances de l’élève : les notes comparées à la moyenne de la classe ;
- des absences et des comportements ;
- des punitions ;
- des échanges entre enseignants et parents à travers un carnet de correspondance numérique.
L’élève ou la classe concernée, le parent et le professeur sont ceux qui ont accès à ces informations sur oze 78. Les renseignements cités plus haut peuvent faire l’objet d’un échange participatif entre ces trois acteurs.
Les fonctionnalités sur la plateforme oze 78
Oze 78 comprend plusieurs fonctionnalités intéressantes. La plateforme met à disposition plusieurs applications pratiques aux utilisateurs. À part la version pour ordinateur personnel, des applications mobiles d’oze 78 pour les tablettes et smartphones sont également disponibles. Les fonctionnalités d’oze 78 se résument dans les utilités de ses huit catégories d’applications. Ces applications seront utilisables dans le cadre d’un espace personnalisé. Ce dernier est attribué après une création de compte. Les applications offertes par oze 78 sont :
La catégorie « collaboratif »
Cette catégorie comprend :
- une application « espace collaboratif » ;
- une application « mes documents » ;
- un casier de collecte.
L’espace collaboratif sert à l’interaction entre les différents membres. Les applications « mes documents », et casier de collecte, permettent de stocker des données personnelles ou à partager. Pour illustrer, l’administration du collège peut par exemple partager un communiqué aux enseignants sur l’espace collaboratif.
La catégorie « communication »
Elle contient :
- un annuaire ;
- une messagerie ;
- un carnet de liaison.
Grâce à l’annuaire et à la messagerie, les parents peuvent envoyer du courriel à l’administration ou aux enseignants. Le carnet de liaison est un outil de correspondance digital. Il vient en renforcement de l’annuaire et de la messagerie.
La catégorie « fonctionnement de l’établissement »
Elle se décline en deux applications bien distinctes :
- l’emploi du temps ;
- l’agenda.
L’emploi du temps permet de consulter les emplois du temps des élèves. Les cas d’annulations de cours y sont inclus. L’agenda affiche les événements à venir au collège.
La catégorie « pédagogie »
Elle comprend une application : cahier de textes. Ce dernier permet de suivre la progression des élèves. Il contient les thèmes abordés dans les cours, les devoirs à faire, etc.
La catégorie « évaluations »
Elle se divise en deux applications :
- les compétences ;
- les notes.
Les compétences permettent de visualiser les évaluations par compétences des élèves. Les informations comme « acquis » ou « non acquis », etc. y sont mentionnés. L’application notes permet de consulter les notes, et les résultats d’examens des enfants.
Oze 78 : les avantages
L’utilisation de cette plateforme digitalisée est très bénéfique dans le parcours scolaire des élèves.
Offre une communication simplifiée
Les enseignants et les parents sont beaucoup plus rapprochés. En effet, ce sont les deux principaux responsables de la scolarité des élèves. Quelques clics suffisent pour s’envoyer des messages urgents importants, clairs et sans intermédiaires.
Un suivi de travail performant
Grâce à oze 78, l’élève est plus organisé. La plateforme lui permet de se souvenir de ses devoirs. Les instructions sur les travaux à faire sont mémorisées visuellement, et sont plus claires. Quant aux parents, leur supervision est assistée. Par exemple, les notes de leurs enfants sont affichées en même temps que les moyennes de la classe. Cela permet d’évaluer de plus près leur performance. Cette plateforme est autant plus utile quand vous avez plusieurs enfants dans le collège. La plateforme vous permettra de basculer d’un espace à l’autre pour l’évaluation de leurs progrès.
Une plateforme intuitive
La conception de la plateforme oze 78 a été bien inspirée. Elle est attractive et facile à utiliser. Les applications sont classifiées par catégories. Ce système de répertoriage confère à tout le monde une bonne organisation des tâches. Oze 78 vous offre un tableau de bord personnalisable dans votre espace de travail. Vous pouvez, en effet, répertorier selon votre manière vos propres données. Cela se fait par la possibilité de glisser une où quelques applications dans le tableau de bord.
Informations mises à jour régulièrement
Les données dans la plateforme sont mises à jour quotidiennement. Cette fonctionnalité est très importante dans la mesure où l’information doit être exacte continuellement. À ne pas oublier que la plateforme est très utile pour les cours à distance. Des informations correctes s’avèrent ainsi indispensables. C’est le cas quand on doit étudier chez soi en ligne à cause des confinements.
Données sécurisées
Oze 78 est muni d’un système de sécurisation fiable. L’accès au site est strictement sur l’authentification. Chaque utilisateur entre dans son espace de travail avec un identifiant et un mot de passe. Toute intrusion non autorisée sera de ce fait bloquée.
Le guide de connexion
Comment créer un compte
Pour créer un compte sur oze 78, il faut être en possession d’un identifiant et d’un mot passe. Vous n’aurez pas à les créer vous-même. Ce sera l’administration de l’établissement qui vous les remettra. Dès que vous avez ces deux informations, vous pouvez créer un compte. Une création de compte sur oze 78 équivaut à une première connexion.
Comment se connecter
Voici les étapes de la connexion sur la plateforme oze 78 :
- rendez-vous sur l’adresse Url : ozecollege.yvelines.fr ;
- renseignez votre identifiant et votre mot de passe ;
- cliquez sur : je me connecte ;
- choisissez le mode de connexion : public/partagé ou privé ;
- accepter la charte de l’application pour pouvoir accéder à votre compte.
Au cas où, vous vous connectez sur un ordinateur public, une déconnexion automatique sera déclenchée après 30 minutes d’inactivité.
Que faire en cas de mot de passe oublié
Si vous avez oublié votre mot de passe, il est possible de le réinitialiser sur oze 78. Pour ce faire :
- cliquez sur le lien : « mot de passe perdu » ;
- vous atterrissez sur une fenêtre intitulée : « Génération d’un nouveau mot de passe » ;
- sélectionnez une méthode de récupération : soit par email, soit par sms ;
- si vous choisissez l’adresse e-mail, on vous enverra des instructions par email pour la récupération du mot de passe ;
- si vous optez pour le sms, vous recevrez sur votre téléphone des instructions de récupération.
Contacter oze 78 en cas de difficulté de connexion
Une option pour pallier les difficultés de connexion est le changement de DNS. Au cas où le problème persiste, n’hésitez pas à contacter votre établissement scolaire.
Les avis des utilisateurs d’oze 78
Un bon nombre d’utilisateurs est satisfait sur l’emploi d’oze 78. Néanmoins, d’autres personnes ont aussi donné des remarques négatives concernant l’utilisation de la plateforme. Les problèmes souvent évoqués sont :
- la connexion au site qui présente souvent des difficultés ;
- des fonctionnalités qui ne marchent pas : comme les cahiers de texte ;
- la difficulté de téléchargement de l’application mobile pour iPhone.
Certains parents suggèrent d’installer une option de synchronisation des emplois du temps des enfants avec leurs propres applications agenda.
L’espace numérique oze 78 est-il sécurisé ?
La plateforme oze 78 est un espace sécurisé. Un système de déconnexion automatique est installé après 30 minutes d’inactivité sur la plateforme. Cette fonctionnalité est surtout mise en place pour les connexions sur ordinateur public. En plus, l’accès au site est possible seulement sur une authentification avec un identifiant et un mot de passe. Néanmoins, il est toujours conseillé d’être très vigilant avec ces deux dernières informations. Vous devez assurer de ne pas passer votre identifiant et mot de passe à autrui. Bien sûr, sauf pour les tous petits. Pour ces derniers, vous serez la personne qui gérera leurs comptes. Vous pouvez également songer à changer de mot de passe de temps en temps. Cela réduira les risques de piratage. Quand vous changez de mot de passe, fournissez une adresse mail autre que celle utilisée avec l’établissement scolaire.
