Réservé aux établissements d’enseignement de la région Occitanie, l’espace numérique de travail (ent) représente un environnement virtuel où la collaboration, la communication et l’échange d’information sont de mise. La plateforme contribue à faciliter la transmission des renseignements et des données à caractère scolaire entre les différents acteurs. Elle assure aussi un meilleur accompagnement pédagogique des élèves par le corps enseignant et les parents grâce aux différentes fonctionnalités qu’elle possède. Dans les détails, la mise en place de l’ent occitanie a pour principal objectif d’améliorer le travail en commun, le partage de documents relatifs à l’enseignement ainsi que la gestion et l’organisation éducative au sein des établissements d’enseignements primaires, secondaires et supérieurs.
À propos de l’ent occitanie
La création de l’ent occitanie résulte d’un partenariat entre les collectivités locales et les différentes autorités académiques. Il joue un rôle majeur dans le développement de l’éducation des élèves, mais aussi leur suivi. Par ailleurs, le déploiement de la plateforme se fait dans la totalité des établissements scolaires de la région Occitanie et de l’Aveyron afin de favoriser la restructuration du système éducatif par le biais de la numérisation. En outre, afin de rendre l’ent occitanie facilement accessible, ce service a été pensé pour être compatible avec tous les appareils connectés à Internet : ordinateur, tablette et smartphone. Notons que pour les utilisateurs mobiles, l’espace numérique de travail se présente sous la forme d’une application.
Qui peut accéder à la plateforme ?
Seuls les personnes affiliés à un établissement scolaire situé dans la région Occitanie et Méditerranée peuvent accéder à la plateforme, à savoir :
- les élèves ;
- le personnel administratif ;
- le corps enseignant ;
- les parents.
À quels départements s’adresse l’ent occitanie ?
Les académies et les écoles localisées dans les départements suivants peuvent utiliser l’ent occitanie :
- l’Aude ;
- l’Ariège ;
- la Lozère ;
- les Hautes-Pyrénées ;
- le Gers ;
- le Tarn-et-Garonne ;
- l’Hérault ;
- le Tarn ;
- les Pyrénées-Orientales ;
- le Lot ;
- le Gard.
Comment fonctionne l’ent occitanie ?
Le fonctionnement de la plateforme est relativement simple. En effet, elle a été pensée de manière que tous les membres puissent bénéficier des services proposés en quelques clics.
Un menu intuitif
Lorsque vous accédez à l’ent occitanie, vous atterrissez sur la page d’accueil qui vous propose un menu déroulant. En cliquant dessus, vous y trouverez les éléments suivants :
- accueil ;
- mon ent occitanie ;
- collèges et lycées ;
- mon ent occitanie mobile ;
- mentions légales ;
- ressources pédagogiques ;
- contacts.
À côté du Menu, vous pouvez trouver également une barre de recherche.
Une porte d’accès aux ent des établissements membres
L’ent occitanie rassemble plusieurs établissements d’enseignements. Vous pouvez accéder au portail de connexion de ces derniers afin de profiter des informations qui leur sont propres. Vous trouverez les liens d’accès sur la page d’accueil de la plateforme en dessous de la mention : qu’est-ce que mon ent occitanie ?. Il vous suffit ensuite de sélectionner le lien qui vous intéresse pour être redirigé sur le service concerné.
Trouvez facilement l’ent de votre établissement
La plateforme facilite la recherche de l’ent de votre académie. En effet, lorsque vous arrivez sur la page d’accueil, une case intitulée Pour trouver l’ENT de votre établissement où vous y trouverez les éléments suivants :
- pour les collèges ;
- pour les lycées ;
- pour les lycées de l’enseignement agricole.
En cliquant sur l’une de ces informations, vous serez immédiatement redirigé sur une liste qui énumère tous les établissements membres. Par exemple, en sélectionnant « pour les collèges », vous allez accéder à un inventaire de tous les collèges de chaque département adhérent à l’ent occitanie.
Quelles sont les fonctionnalités de la plateforme ?
L’ent occitanie propose plusieurs services afin de répondre au mieux aux besoins d’organisation, de gestion et d’administration des établissements scolaires. Dans les faits, vous pouvez profiter des fonctionnalités suivantes :
La messagerie instantanée
Cette fonctionnalité vise principalement à optimiser la collaboration et la communication entre les membres d’un groupe, d’une classe ou d’un établissement entier.
Vous avez la possibilité de réaliser des activités telles que :
- des conversations de groupes ;
- des discussions par tchat ;
- des lectures d’article sur le blog de l’ent occitanie ;
- l’échange sur des forums.
L’agenda personnel et le porte-documents
L’ent occitanie met à la disposition de ses adhérents un agenda personnel afin de permettre aux utilisateurs de mieux organiser leur planning. Ainsi, vous avez la possibilité de consulter et modifier celui-ci selon les activités à réaliser. Par ailleurs, les membres disposent d’un porte-documents et d’un espace de stockage où ils peuvent enregistrer des fichiers ou des liens partagés par le corps enseignant. De cette façon, la facilité et la rapidité d’accès aux informations pédagogiques et éducatifs permettent aux élèves de renforcer leurs acquis scolaires tout en favorisant leur développement personnel.
Le cahier de texte numérique
En vue de perfectionner le suivi collectif et individuel des élèves, chaque adhérent dispose d’un cahier de texte virtuel sur lequel les professeurs peuvent assigner des programmes et des activités. Ainsi, les parents peuvent consulter les travaux à faire par leurs enfants afin de mieux les accompagner sur les exercices où ils présentent des difficultés. D’ailleurs, cette fonctionnalité favorise le travail collectif en encourageant les utilisateurs à réaliser des échanges éducatifs. Ils peuvent communiquer avec d’autres établissements membres en créant un groupe d’entraide. Ainsi, ils peuvent transmettre et acquérir des connaissances plus approfondies relatives à des matières ou à des sujets spécifiques.
L’agenda de réservation
Cette fonctionnalité n’est accessible qu’aux enseignants. Elle permet notamment de réserver des ressources matérielles telles que :
- les vidéoprojecteurs ;
- les locaux pour les cours ;
- les ordinateurs ;
- les moniteurs TV.
Mon ent occitanie : les avantages pour les parents et enfants
La plateforme présente de nombreux avantages pour les parents et les enfants. L’amélioration de la gestion éducative de l’élève par la famille est sans aucun doute l’un des principaux bénéfices de l’ent occitanie. En détails, voici les différents avantages de la plateforme pour chaque profil :
Pour les parents
Les parents ont la possibilité de mieux s’investir dans le cycle d’étude de leur enfant via la plateforme. De fait, ils ont la possibilité d’accéder à toutes les informations relatives à la vie scolaire, à savoir :
- les absences ;
- les notes ;
- les retards ;
- les moyennes ;
- les activités ;
- les matières ;
- le programme scolaire.
Grâce à ces données, les parents peuvent déceler les faiblesses et les points forts de leurs enfants afin de mieux les accompagner dans leur réussite scolaire en les aidant à perfectionner leurs acquis et à combler les lacunes. Par ailleurs, la famille de l’élève peut suivre facilement les dérives de l’enfant lorsqu’il manque volontairement les cours. Les parents peuvent alors corriger plus rapidement ces mauvaises habitudes. Enfin, les parents peuvent s’adresser directement aux professeurs dans le cas où l’élève a du mal à suivre les cours, présente des difficultés scolaires ou si l’enfant a des problèmes envers l’enseignant ou un camarade de classe.
Pour les enfants
Pensée avant tout pour garantir la réussite scolaire des élèves, l’ent occitanie participe au développement de leurs capacités intellectuelles. Pour ce faire, la plateforme met à leur disposition une multitude d’informations relatives à l’éducation, aux matières traitées à l’école et à des sujets particuliers. L’étudiant a donc la possibilité de s’enrichir de toutes ces données afin d’accroître ses connaissances. Mis à part le développement de leurs compétences cognitives, l’ent occitanie apprend aux élèves à devenir plus autonome. En effet, en utilisant régulièrement ce service numérique, ils prennent l’habitude de rechercher par eux-mêmes les réponses à leurs questions.
Enfin, l’enfant développe graduellement ses qualités personnelles telles que la curiosité, la compréhension, la persévérance ou la méticulosité. Cela permet d’affermir l’autodidaxie.
Qu’en est-il des enseignants ?
L’ent occitanie permet aux professeurs d’optimiser leur travail. Effectivement, les services proposés par la plateforme assurent une bonne organisation des tâches à réaliser. Ainsi, ils ont la possibilité d’appuyer les leçons avec des vidéos et des images afin de rendre les cours plus attractifs et interactifs. Le corps enseignant bénéficie d’une vue d’ensemble sur les activités et les programmes à faire. De plus, ils n’ont plus besoin de rechercher les documents manuscrits ou imprimés dans une pile de dossiers puisque toutes les informations nécessaires se trouvent dans leur espace de travail. En outre, la plateforme permet de favoriser la relation parents enseignants. En effet, grâce à la messagerie instantanée de l’ent occitanie, les professeurs peuvent communiquer rapidement avec les personnes en charge de l’élève.
Comment se connecter ?
Pour se connecter sur l’ent occitanie, il faudra avant tout disposer d’un identifiant et un mot de passe. Pour ce faire, rendez-vous dans votre établissement scolaire pour échanger avec un responsable administratif qui vous communiquera toutes les informations de connexion dont vous avez besoin. Lorsque vous avez en main vos codes personnels, vous pouvez vous rendre sur le site officiel de l’ent occitanie https://www.mon-ent-occitanie.fr/. À noter que le site est accessible depuis tous les navigateurs existants. Une fois sur la page d’accueil, cliquez sur Se connecter qui se trouve en haut à droite de l’interface. Ensuite, renseignez votre situation en sélectionnant l’un des « profils utilisateurs » qui apparaît, à savoir :
- élève ou parent ;
- enseignant ;
- personnel non enseignant.
En cliquant sur l’une de ces catégories, des informations supplémentaires liées aux académies s’affichent. Il suffit de choisir l’établissement scolaire dans lequel vous êtes affilié et de valider en cliquant sur la case prévue à cet effet. Vous serez alors redirigé vers la page de connexion de l’ent occitanie. Insérez votre mot de passe et votre identifiant, puis cliquez sur Valider. Enfin, il faudra accepter les conditions d’utilisation pour poursuivre la navigation.
Connexion via un ordinateur
Pour vous connecter à partir de votre ordinateur sous Windows ou macOS, il suffit de suivre les étapes suivantes :
- accéder au portail de connexion de l’ent occitanie ;
- cliquer sur Se connecter ;
- choisir le profil d’utilisateur ;
- insérer les codes d’accès ;
- accepter la charte d’utilisation.
Connexion sur téléphone ou tablette
La connexion sur un appareil mobile se fait directement sur l’application ent occitanie qu’il faudra télécharger depuis Play Store ou sur l’App Store et installer au préalable. Dès que vous installez l’application, rendez-vous sur la plateforme et cliquez sur Menu. Ensuite, suivez les démarches suivantes :
- cliquer sur Préférences ;
- sélectionner Mon accès mobile ;
- choisir activer mon accès.
Une fois que vous avez reçu vos codes de connexion, il faudra revenir sur l’application afin de confirmer votre accessibilité en insérant les données sur les champs dédiés.
Ent occitanie : le numérique, un nouvel apprentissage pour les enfants
Pour les élèves, l’ent occitanie représente un nouveau mode d’apprentissage. En effet, ils ont directement accès au cours et à des informations plus approfondies. Ils peuvent éventuellement questionner les enseignants sur des sujets, des travaux, des programmes ou des activités afin d’obtenir davantage de renseignements. De plus, tous les enfants membres disposent d’un bureau virtuel où sont rassemblées les ressources pédagogiques, les leçons, les évaluations et tout ce qui concerne les matières à étudier. Ainsi, ils pourront suivre les cours même s’ils sont chez eux. Par ailleurs, ils ont la possibilité d’affiner leurs connaissances grâce à la diversité de données proposées dans leur espace de travail. En clair, grâce à cette plateforme numérique, l’éducation des enfants se fait de manière simple et efficace. De plus, ils peuvent facilement apprendre d’eux-mêmes ou se faire accompagner par leurs tuteurs, leurs parents ou leurs professeurs.
Découvrez l’application ent occitanie
L’application est réservée exclusivement aux utilisateurs de smartphone sous Android ou iOS. Si tel est votre cas, vous bénéficiez des mêmes services que sur ordinateur, à savoir :
- le cahier de texte ;
- la liste des travaux à faire (agenda) ;
- la messagerie ;
- l’agenda de réservation (pour les professeurs).
En outre, vous avez la possibilité de consulter les actualités relatives aux établissements, à la région, aux départements, aux académies ou aux directions régionales du ministère (DRAAF). Chaque membre peut examiner les relevés de notes, accéder à la liste des devoirs et observer la moyenne des matières.
