Aujourd’hui, internet offre un large éventail de services en ligne. Ces derniers vont de la commande et de l’achat d’articles à l’envoi de courrier postal. Si les lettres recommandées nécessitaient auparavant des déplacements au bureau de la poste, aujourd’hui une nouvelle tendance vient faciliter la tâche. Les lettres recommandées peuvent désormais être envoyées à partir de votre ordinateur, via un certain nombre de plateformes présentes sur le web. Cette nouvelle option offre de nombreux avantages que vous découvrirez dans les paragraphes qui suivent.
Une méthode sûre, avec des valeurs juridiques conformes à la norme
Le service des lettres recommandées garantit la sécurité de l’acheminement de votre courrier. Pour renforcer la sécurité de la LREL, l’application des normes en vigueur s’impose. En effet, celles-ci sont régies par le décret N°2018-347 du 9 mai 2018. L’une de ces normes est l’identification obligatoire de haute confiance pour l’expéditeur et de confiance substantielle pour le destinataire. Tout comme le format papier traditionnel, la LREL dispose de la même valeur juridique. Toutefois, dans le cas d’une distribution non professionnelle, le consentement du destinataire à être notifié à une identité numérique (une adresse e-mail spécifique) doit être obtenu. Pour plus d’informations sur la lettre recommandée en ligne, suivez ce lien.
Une procédure rapide et pratique
De nos jours, l’envoi d’une lettre recommandée en ligne présente de nombreux avantages. En effet, ce procédé en ligne vous permettra de :
- gagner du temps ;
- d’augmenter votre productivité ;
- d’avancer rapidement sur votre projet ;
- conserver vos courriers.
Un gain de temps considérable
Vous pouvez faire votre LREL où que vous soyez, il vous suffit d’un PC et d’une connexion Internet. Ainsi, vous n’avez plus besoin de vous rendre dans une agence, ni même de faire la queue.
Une plus grande productivité
Vous pouvez envoyer une LREL à tout moment. Des sites web et des plateformes offrent des services 24/24 heures et 7/7 jours. De plus, vous pouvez trouver des modèles de lettres préfabriqués pour une production plus rapide et plus facile.
L’avancement de votre projet
Les délais de livraison des LREL sont extrêmement courts. L’échange entre l’expéditeur et le destinataire est donc beaucoup plus fluide, ce qui constitue un atout majeur dans l’avancement de votre projet.
Un outil utile pour un courrier bien conservé
Votre courrier est conservé pendant un an minimum. Les LREL étant stockées dans des serveurs de base de données, les sites peuvent vous fournir les preuves et les pièces jointes en fonction de vos besoins. Certaines plateformes peuvent même les conserver jusqu’à 10 ans.
Une distribution plus respectueuse de l’environnement
Grâce aux LREL, vous n’aurez plus besoin de fournitures, telles que papiers, enveloppes ou timbres pour votre courrier. D’un point de vue économique, le courrier envoyé par voie numérique revient donc moins cher que le courrier traditionnel. La demande de fournitures étant considérablement réduite, ce procédé a un impact significatif sur la réduction de votre empreinte carbone. L’envoi d’une lettre recommandée en ligne peut ainsi s’avérer bénéfique d’un point de vue financier et environnemental.
