La technologie est en pleine évolution, et tous les domaines d’activité sont de plus en plus concernés. Par conséquent, le ministère l’Éducation Nationale français a accepté la mise en œuvre d’une boîte de messagerie dédiée à tous les enseignants. Pour la région Bourgogne-Franche-Comté, sa communauté éducative peut accéder à un service de messagerie appelé Webmail Dijon. Suivez ce guide pour en savoir plus sur les fonctionnalités et les avantages de cette boîte aux lettres électronique.
Découvrez Webmail Dijon
Qu’est-ce que le Webmail Dijon ?
Webmail Dijon est un système de courrier électronique basé sur le Web, favorisant les échanges dans le domaine professionnel. C’est un service fondé sur le Cloud permettant au personnel de l’académie de Dijon d’accéder à une adresse e-mail professionnelle. Webmail Dijon est une plateforme de messagerie destinée aux membres du corps administratif, et corps enseignant des établissements de la région Bourgogne-Franche-Comté.
Caractéristiques du Webmail Dijon
Webmail Dijon est une boîte de messagerie conçue pour le personnel de l’Éducation nationale au rectorat de Dijon. L’adresse est accessible gratuitement pour tous les professionnels de l’académie, et se présente sous la forme [email protected]. Elle représente l’identité personnelle de chaque utilisateur inscrit à l’une des institutions de la région. Il s’agit d’un compte Webmail fortement sécurisé servant à simplifier les échanges entre les employés de l’académie.
Les objectifs du Webmail Dijon
L’académie de Dijon a mis à la disposition de sa communauté éducative le Webmail Dijon. C’est un site de messagerie en ligne conçu pour faciliter la recherche des adresses électroniques des correspondants académiques et des collègues. Associé à un annuaire, Webmail Dijon est conçue avec plusieurs services pour simplifier l’envoi des documents, des photos, etc. C’est une adresse académique élaborée en vue de fluidifier la communication, et les échanges d’informations pédagogiques au sein de l’académie, mais également :
- pour permettre à chaque personnel de connaître son dossier ;
- pour demander une mutation professionnelle ;
- pour recevoir des informations de la part du rectorat, etc.
Webmail Dijon : pour qui ?
Destinée à la communauté de l’Education nationale de la région Bourgogne-Franche-Comté (collèges, lycées et universités), Webmail Dijon est une boîte aux lettres électronique confidentielle dédiée :
- aux agents administratifs qui travaillent dans l’académie ;
- au personnel enseignant (en secondaire ou au primaire) des établissements affiliés à l’académie ;
- aux professeurs des universités de la région ;
- les chargés de cours de chaque établissement affilié au rectorat de Dijon.
Quels sont les services proposés par Webmail Dijon ?
Webmail Dijon est un portail intranet de l’académie de Dijon servant à faciliter le quotidien de son personnel éducatif. Pour cela, le rectorat a mis à disposition des acteurs du système éducatif académique de nombreux services, et outils performants.
Les services fréquemment utilisés
Webmail Dijon est doté de divers services numériques, accessibles depuis un terminal connecté (smartphone, ordinateur, tablette). Après être authentifié avec votre identifiant de messagerie, vous aurez accès :
- à un espace d’actualité ciblée, générale ou technique ;
- à une messagerie académique et à votre agenda avec l’annuaire du personnel ;
- au portail des applications nationales (ARENA) et des applications de remboursement (Imagin et Chorus DT) ;
- aux applications liées à la formation (FOAD, Magistère, PAF, …) et aux services généraux et aux métiers ;
- au service de suivi de votre carrière grâce à Iprof (i-professionnel pour les enseignants) ;
- aux circulaires académiques et à la documentation officielle via l’Espace Documentaire ;
- à divers outils de travail et de partages entre collègues académiques.
Les outils d’échanges ou de travail en équipe
Pour travailler en équipe, partager, construire ou échanger des informations avec les autres enseignants de l’académie, les outils suivants sont disponibles avec Webmail Dijon :
- DAC’O’DAT : création de sondage ou fixation d’une date de réunion ;
- BigBlueButton (BBB) : mise en place rapide de visioconférences ;
- OWNCLOUD : espace personnel de stockage de données (à partager ou à synchroniser) ;
- MEDIANE : dépôt et partage de médias (vidéos) ;
- AUDIO-Conférence : création des conférences téléphoniques ;
- Serveur de BLOGS : serveur de partage et publication entre professeurs et élèves ;
- des onglets thématiques (selon votre profil) et un accompagnement technique (description des outils de travail à distance et leur sécurisation), etc.
Comment fonctionne Webmail Dijon ?
Webmail Dijon est utilisé dans le milieu de l’Éducation nationale de la région de Bourgogne-Franche-Comté. L’académie de Dijon regroupe tous les collèges, lycées, et universités situés dans les quatre départements DSDEN (direction des services départementaux de l’Éducation nationale) de cette région (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Grâce à un compte Webmail Dijon, chaque personnel (enseignant ou administratif) peut envoyer, répondre, lire, organiser ou supprimer son courrier électronique. Il peut également tenir un carnet d’adresse ainsi que recevoir ou envoyer des fichiers pédagogiques à d’autres collègues.
Webmail Dijon et l’e-mail : ressemblance et différence
Le Webmail Dijon et l’e-mail classique assurent les mêmes fonctions fondamentales :
- envoi et réception de courriels ;
- dépôt de pièces jointes (vidéos, dossier, photos, …) ;
- accès à un calendrier pour établir un agenda ;
- stockage d’une liste de contacts (mais, ceux de l’académie seulement pour Webmail Dijon).
En outre, l’utilisation de Webmail Dijon ne requiert pas l’installation d’un logiciel de messagerie (Microsoft Outlook) pour avoir accès à son compte. Il est aussi possible de sauvegarder les dossiers reçus avec leurs pièces jointes sur ses systèmes informatiques et de stockage. Les différences entre ces deux boîtes de messagerie résident précisément sur deux points importants :
- la manière d’y accéder ;
- le mode de récupération des courriels perdus.
Comment se connecter sur webmail dijon ?
Pour les employés de l’académie de Dijon, webmail dijon est mis à leur disposition pour mieux gérer leur travail. Une fois qu’un personnel intègre l’académie, la DSDEN se charge de lui fournir un identifiant et un mot de passe. Si vous n’avez pas reçu ces codes, vous pouvez utiliser votre NUMEN (numéro d’identification éducation nationale).
Inscription et première connexion
En réalité, aucun utilisateur ne s’inscrit sur Webmail Dijon, le secrétariat du rectorat vous crée un code d’identification (identifiant et mot de passe). Cet identifiant académique est composé par la combinaison de chiffres correspondant à votre lieu d’affectation. Grâce à ces informations, vous pouvez vous connecter pour la première fois.
Initialiser votre mot de passe
Pour vous connecter, vous devez initialiser votre mot de passe en suivant les étapes suivantes :
- connectez votre appareil (ordinateur, smartphone, tablette) à Internet et ouvrez votre navigateur ;
- rendez-vous sur le site https://webmail.ac-dijon.fr/ ;
- choisissez entre les deux types de messageries qui s’affichent sur la page d’accueil : Webmail complet (calendrier, agenda, …) ou Webmail simplifié, la suite du procédé sera la même ;
- cliquez sur l’image de l’interface de votre préférence ;
- sur la page suivante, appuyez sur le lien bleu « gérer mon mot de passe », et vous serez redirigé vers une page Web « initialisation de mon mot de passe » ;
- choisissez votre mot de passe en vous munissant de votre identifiant académique et de votre code INA pré-fournis par l’académie ;
- saisissez votre nouveau mot de passe en optant pour un mot de passe sécurisé (avec des lettres en majuscules, des chiffres, etc.) ;
- si possible, renseignez votre adresse mail ou votre numéro de téléphone, utile en cas de perte de votre mot de passe ;
- enfin, tapez le captcha et enregistrez.
L’accès à Webmail Dijon
Pour accéder à votre compte Webmail Dijon et profiter de ses fonctionnalités :
- munissez-vous de votre nom d’utilisateur sous la forme : [email protected] ;
- utilisez également le mot de passe que vous avez initialisé précédemment ;
- remplissez les champs demandés, puis appuyez sur « Connexion ».
Mot de passe oublié : comment faire ?
Comment récupérer votre mot de passe Webmail Dijon ?
Si vous avez perdu votre mot de passe Webmail Dijon, ne vous paniquez pas. Récupérez-le en suivant les étapes ci-après :
- procédez comme ce que vous avez fait lors de l’initialisation de votre mot de passe ;
- rendez-vous sur votre page de connexion webmail.ac-dijon.fr, et cliquez sur le lien « j’initialise mon mot de passe » ;
- suivez les instructions en fournissant les renseignements demandés pour recevoir un nouveau mot de passe provisoire ;
- utilisez le lien reçu par SMS ou par mail (numéro ou mail renseigné lors de la première connexion) ;
- vous n’avez qu’à le réinitialiser pour avoir votre nouveau mot de passe personnalisé ;
- ne divulguez jamais votre mot de passe à une tierce personne et notez-le dans un endroit sûr.
Autres problèmes de connexion
Parfois, vous vous connectez avec votre identifiant, et votre mot de passe, mais cela ne marche pas. Avant de contacter le service assistance de votre établissement, identifiez d’abord les éventuelles causes du problème. Cela vous permet de voir si vous pouvez le régler vous-même ou si vous avez besoin d’aide. Voici ce qui pourrait vous empêcher de vous connecter normalement et la solution adaptée :
- une erreur de saisie de vos identifiants : un message d’erreur apparaît discrètement, retapez-les calmement et correctement, puis reconnectez-vous ;
- les cookies : supprimez-les en suivant les instructions données par votre navigateur ;
- un problème technique du site : patientez et essayez de vous reconnecter plus tard ;
- un compte suspendu : contactez l’académie ou le responsable informatique de votre DSDEN.
Découvrez les avantages de Webmail Dijon
Webmail Dijon est un système de messagerie basé sur un serveur (pas d’installation d’un logiciel) exigeant une connexion Internet. Cette boîte de messagerie académique procure de multiples intérêts au personnel du rectorat de Dijon, car elle permet :
- de simplifier la coordination des activités métiers au sein de l’académie ;
- de faciliter la collaboration de l’ensemble des membres de la communauté éducative de la région Bourgogne-France-Comté ;
- de profiter d’un outil performant et ergonomique structuré en trois dimensions : un espace métier personnalisé et profilé, un outil d’information, de documentation et de communication, et un outil de collaboration et de pilotage partagé ;
- de sauvegarder un grand nombre de messages avec des pièces jointes volumineuses grâce à son énorme capacité de stockage (en gigaoctet ou stockage illimité) ;
- de consulter les mails à tout moment et n’importe où quand il y a une connexion internet.
Peut-on se connecter avec son téléphone à la plateforme ?
Webmail Dijon est accessible gratuitement quand vous avez reçu un code d’authentification de la part du secrétariat de votre établissement. Vous pouvez connecter à votre compte par le biais de votre smartphone ou de votre ordinateur. Si vous utilisez un téléphone, vous n’avez qu’à suivre les étapes mentionnées ci-dessous :
- assurez-vous d’avoir une bonne connexion internet ;
- utilisez votre navigateur habituel et saisissez le lien https://webmail.ac-dijon.fr/ ;
- renseignez votre identifiant et votre mot de passe, puis connectez-vous à votre compte Webmail Dijon pour lire, répondre, … vos courriels ;
- profitez de toutes les fonctionnalités et de tous les services disponibles sur la plateforme comme avec ordinateur.
Webmail Dijon : on vous donne notre avis
D’après notre expérience avec le Webmail Dijon, nous avons constaté qu’il s’agit d’une interface performante et très professionnelle. C’est un outil qui facilite l’assistance aux usagers en leur permettant :
- de déposer et de suivre les demandes d’accompagnement ;
- d’assurer la continuité éducative entre l’établissement scolaire et le domicile ;
- d’échanger rapidement des informations utiles à l’académie et au personnel, etc.
